De overlijdensadministratie omvat verschillende stappen en verloopt vanaf 1 januari 2026 in Vlaanderen volledig digitaal via het digitaal overlijdensplatform eLys.
Wanneer iemand in Tessenderlo-Ham overlijdt, moet een arts het overlijden vaststellen en registreren in eLys, het digitale platform voor overlijdensadministratie. eLys zorgt voor een snelle en veilige uitwisseling van gegevens tussen artsen, uitvaartondernemers, de gemeente en andere overheden.
Hoe aangeven?
- Doe je aangifte met een begrafenisondernemer? Dan registreert de arts het overlijden via eLys. Aanmelden | eLys
- Doe je aangifte zonder begrafenisondernemer? Neem dan contact met ons op via burgerzaken@tessenderlo-ham.be
Wat gebeurt er na de aangifte?
Burgerzaken verwerkt het dossier en maakt een overlijdensakte voor de familie op. De uitvaartondernemer ontvangt de toestemming tot begraven of crematie.
Overlijdensakte
Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. De ambtenaar van de burgerlijke stand heeft die akte nodig om toestemming te geven tot begraving of crematie van de overledene.
De akte van overlijden vermeldt:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de overledene, of, in geval het gaat om een onbekende, de op het ogenblik van de opmaak van de akte beschikbare gegevens;
- de plaats, de datum en het uur van het overlijden of het levenloos aantreffen.
Toestemming tot begraven of crematie
Om een overledene te kunnen laten begraven of cremeren is de toestemming vereist van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden. De aanvraag tot toestemming tot begraven of cremeren verloopt via het overlijdensplatform eLys. De begrafenisondernemer zorgt voor deze aanvraag.
De aanvraag bevat:
- de aanvraag tot begraven of cremeren;
- het overlijdensattest van de arts die het overlijden heeft vastgesteld;
- In geval van crematie: een attest dat vermeldt of het om een natuurlijk, gewelddadig of verdacht overlijden gaat.
- Bij vaststelling van een natuurlijk overlijden is er een verslag nodig van een door het gemeentebestuur aangestelde tweede arts.
- Bij de vaststelling van een gewelddadig of verdacht overlijden is er toelating nodig van de Procureur des Konings.
De ambtenaar van de burgerlijke stand controleert of de overledene een laatste wilsbeschikking heeft laten registeren en verleent ten vroegste 24 uur na ontvangst van de aanvraag toestemming tot begraving of crematie.