Welke documenten kan je aanvragen en voorleggen voor legalisatie/apostillering?
- De documenten/elektronische attesten uit het bevolkingsregister beschikbaar in Mijn DOSSIER.
- Akten van burgerlijke stand die zijn aangemaakt na 31 maart 2019 en de reeds gemigreerde akten in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS).
De verschillende formaten van akten zijn beschikbaar (afschrift, uittreksel, meertalig uittreksel Conventie van Wenen).
Aandacht: is de akte nog niet gemigreerd in de DABS, dan moet de burger eerst de migratie ervan vragen bij de gemeente of het beroepsconsulaat van inschrijving in het bevolkingsregister of bij de gemeente of het beroepsconsulaat die de oorspronkelijke papieren akte opstelde.
De gemeente of het beroepsconsulaat die de oorspronkelijke akte opstelde, migreert de akte in de DABS.
Hoe krijg je toegang tot het burgerportaal en kan je een aanvraag indienen?
De toegang verloopt via de publieke site eLegalisation met behulp van je eID en het CSAM-portaal.
- Je maakt verbinding met de site via de tab Aanmelden als burger en klikt vervolgens op Nieuwe aanvraag.
- Je kiest de oorsprong van het document (Mijn Dossier of DABS).
- Je kiest het document en de gewenste taal (Nederlands, Frans of Duits) en het formaat (enkel voor de akten).
- Je vult de verschillende velden in (land van bestemming en e-mailadres).
- Je klikt op Indienen.
Behandeling van de aanvraag
De ingediende aanvraag wordt door de dienst Burgerzaken behandeld binnen de 24 uren (tijdens werkdagen). Zodra de aanvraag is verwerkt, wordt per e-mail een elektronisch betalingsverzoek naar de aanvrager gestuurd. Nadat de betaling is gedaan, is het gelegaliseerd/geapostilleerd document onmiddellijk beschikbaar in LegalWeb.
Opgelet! De documenten worden door onze dienst op elektronische wijze gelegaliseerd en geapostilleerd. Wie een papieren legalisatie (geen apostille) wenst, moet nog steeds naar de loketten in Brussel gaan.
