Het lokaal bestuur kan op vraag materialen en voorwerpen die eigendom zijn van de gemeente uitlenen voor activiteiten. De ontlening gebeurt volgens de voorwaarden en procedures (afhalen en terugbrengen) die vastgelegd zijn in het reglement voor uitleenmaterialen (zie onderaan).
Wie kan uitlenen?
- Erkende verenigingen
- Jeugdverenigingen
- Wijk-en buurtcomités
- Scholen (inclusief ouderverenigingen verbonden aan scholen voor activiteiten t.v.v. de scholen)
- Gebruikers gemeentelijke infrastructuur
- Handelaars
- Gemeentelijke diensten
- Adviesraden
De materialen van de jeugdraad worden enkel uitgeleend aan verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke jeugdraad van Tessenderlo-Ham
Locatie
De materialen mogen enkel gebruikt worden voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van Tessenderlo-Ham, met uitzondering van andere gemeenten (nadarhekken).
Aanvraagprocedure
Aanvragen gebeuren online via het evenementenloket. De aanvraag dient uiterlijk 10 weken voor de activiteit te worden ingediend.
Toewijzing
- De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst en op basis van beschikbaarheid.
- Laattijdige aanvragen worden enkel behandeld indien er nog materiaal beschikbaar is en de organisatie van gemeentelijke diensten hierdoor niet in het gedrang komt.
Kosten
- Het uitlenen van materialen is gratis
- Bij verlies, schade of diefstal wordt de actuele kostprijs, inclusief eventuele werkuren, aangerekend aan de ontlener
- De ontlener mag de materialen niet zelf herstellen of laten herstellen
- Bij laattijdige of onjuiste inlevering worden personeelskosten doorgerekend volgens het reglement inzake personeelsinzet