Grafconcessie aanvragen, hernieuwen of beëindigen

Wat is een grafconcessie?

Een (graf)concessie is een tijdelijk gebruiksrecht. Het betekent dat je gebruik mag maken van een graf, urnenveld of columbariumnis op een begraafplaats. Je bent dus niet de eigenaar van de grond waarop het graf zich bevindt. Zonder grafconcessie kan je gratis begraven worden voor een periode van 20 jaar.

Zonder grafconcessie

Het gebruiksrecht voor een graf, urnenveld of columbariumnis is gratis voor een periode van 20 jaar. Na afloop van die 20 jaar zal het graf bovengronds verwijderd worden. In een graf/nis zonder concessie kan geen tweede persoon bijgeplaatst worden. 

Wie kan er zonder grafconcessie worden begraven?

• Personen welke op datum van hun overlijden ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van de gemeente.
• Personen die de gemeente effectief bewonen, doch op basis van wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving van één van de bevolkingsregisters van de gemeente.
• Personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood zijn aangetroffen.
• Personen die niet ingeschreven zijn in één van de bevolkingsregisters, mits betaling van de retributie opgenomen in het retributiereglement.

Met grafconcessie

Een concessie is geldig voor een perceel of nis. Het aantal toegestane personen per grafconcessie is maximum drie. De bijzetting van een kist en/of urne kan zolang dit technisch mogelijk is.

Wat is de termijn van een grafconcessie?

Kies je voor een concessie, dan is deze geldig voor een periode van 40 jaar. De periode start op datum van de eerste begraving. Na afloop van die 40 jaar kan je de concessie hernieuwen voor 20 jaar. Doe je dit niet, dan zal het graf bovengronds verwijderd worden of de nis ontruimd worden. 

Hoe vraag je een grafconcessie aan?

Een concessieaanvraag wordt meestal door de begrafenisondernemer geregeld tijdens de aangifte van overlijden.

Aanvraag concessie

Na verwerking door de dienst Burgerzaken krijg je een factuur voor het bedrag van de concessie. De prijs voor een concessie is vastgelegd in het retributiereglement.

Retributiereglement

Wat kost een grafconcessie?

De concessietarieven gelden per perceel/nis en voor het maximum aantal personen dat er begraven kan worden.

• Graf in volle grond: één of twee kisten en één of twee urnen (max. drie personen)
• Columbariumnis: drie urnen (indien technisch mogelijk)
• Urnenveld: drie urnen (indien technisch mogelijk)

De kosten van de afdekplaat van het columbarium zijn niet in de concessieprijs inbegrepen. Er kan via de gemeente een plaat aangekocht worden voor € 140,00.

De kostprijs voor een asverstrooiing is gratis. Voor niet-inwoners wordt er een meerprijs van € 100,00 gevraagd.

Voor wie geldt het inwonerstarief?

• Personen die volgens het rijksregister minimum de helft van hun leven, al dan niet onderbroken, in de gemeente ingeschreven zijn geweest.
• Personen die volgens het rijksregister minder dan twee jaar voor het overlijden naar een woonzorgcentrum of zorginstelling verhuisd zijn in een andere gemeente/stad.
• Personen die minimum 20 jaar, al dan niet onderbroken, in de gemeente ingeschreven zijn geweest.

Voor wie is de concessie gratis?

• Kinderen tot en met 12 jaar, voor een termijn van 40 jaar, in een perceel op de kinderbegraafplaats.
• Oudstrijders, voor een termijn van 40 jaar, op de daarvoor voorziene ruimte op begraafplaats Hoogveld.

Hernieuwing van een grafconcessie

De concessiehouder of de erfgenamen van de concessiehouder kunnen de concessie hernieuwen voor een periode van 20 jaar. Je vraagt de hernieuwing schriftelijk aan voor het verstrijken van de oorspronkelijke concessietermijn.

Je kan hiervoor een afspraak maken bij Burgerzaken of je bezorgt het aanvraagformulier per mail aan Burgerzaken.

Aanvraag hernieuwing bestaande concessie

Kostprijs voor een hernieuwing

Hernieuwing van een eeuwigdurende concessie

De zogenaamde eeuwigdurende concessies zijn in 1971 omgezet naar gratis concessies van 50 jaar. Nabestaanden of belanghebbenden kunnen deze concessie gratis verlengen voor 50 jaar. De verlenging maakt hen verantwoordelijk voor het graf en het onderhoud ervan. Als de concessie niet wordt verlengd, zal het graf bovengronds ontruimd worden.

Beëindiging van een grafconcessie

Na afloop van de concessie

Het einde van een concessie wordt een jaar op voorhand aangekondigd aan de ingang van de begraafplaats en bij het graf. Reageer je niet op deze oproep, dan wordt de concessie niet hernieuwd. Na deze termijn gaan we over tot de bovengrondse ontruiming van het graf. 

Vroegtijdig

Een grafconcessie kan ook vroegtijdig beëindigd worden. Dit is gratis en moet bij de dienst Burgerzaken worden aangevraagd. Het graf wordt in dit geval bovengronds ontruimd.