Vanaf 10 april 2026
Een aankomstverklaring is een tijdelijk document voor niet-EU-burgers. Het bevestigt dat de burger zijn of haar aanwezigheid heeft gemeld bij de gemeente waar hij of zij maximaal drie maanden zal verblijven.
Voorwaarden
Om een aankomstverklaring aan te vragen, moet je beschikken over:
- een geldig paspoort;
- eventueel een geldig visum met binnenkomststempel of een geldige verblijfsvergunning afgeleverd door een lidstaat van de Europese Unie.
Procedure
Niet-EU-burgers kunnen hun aanwezigheid in België op twee manieren melden.
1) Aanmelding via de app "Mijn Adres in België"
Via de applicatie "Mijn Adres in België" kan je je verblijf eenvoudig online registreren.
- Je hoeft niet langs te komen bij de gemeente.
- De bevestigingsmail geldt als bewijs van aanmelding.
- Je hoeft je vertrek niet te melden aan de gemeente.
2) Aanmelding bij de gemeente
Je maakt een afspraak bij de dienst Burgerzaken voor een aankomstverklaring. Tijdens deze afspraak worden alle pagina's van het paspoort van de aangekomen vreemdeling gescand. Deze informatie verstuurt de dienst Burgerzaken naar de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel voor verdere instructies. Daarna wordt de betrokkene opnieuw uitgenodigd (op afspraak). Bij deze afspraak moet een pasfoto worden meegebracht die voldoet aan de ICAO-voorwaarden.